申请注册英国VAT必须要委任税务代表吗？英国VAT注册和申报-瑞丰德永

申请英国VAT需委任税务代表

这些年随着跨境电商的发展，为了规范化市场，税务合规化是必然趋势。欧洲各国在为税务合规化不断出台相应的法规政策。英国VAT注册相对简单，很多跨境电商卖家首选英国VAT注册，申请英国VAT的卖家需要注意，近期，境卖家在申请注册英国VAT的时候，收到了HMRC的通知信，要求其接受税局的“VAT注册前审核”，并委任一名英国VAT税务代表/ VAT representative。否则将不受理任何税务申请。

被HMRC指定必须委任VAT税务代表的海外企业，需要自行寻找税务代表，该税务代表必须是英国本地的组织，而且必须符合做为代表的条件(VAT Notice 700/1, S1 & HMRC: the standard for agents)。

您委任的代表，需要填写一个专项表格(VAT1TR)，并提供一份问卷调查信(High Risk Traders Import Questionnaire)。

这两份文件，要一同邮寄到HMRC的相关部门(VAT Registration Service，W V1 4JX)，同时还需要发送一份扫描件到税局指定的邮箱(onlineselling.compliance@ hmrc.gsi.gov.uk)。

在接到HMRC的通知文件之后，您需要在七天内回应税局，确认谁是您委任的VAT税务代表，并向税局提供指定的两份文件。

需要特别注意的是，税局在此不接受任何延期申请。如果在规定期内没有任何回应，税局便会拒绝您的VAT申请，并有可能不会考虑接受您第二次提交的申请。

关于税务代表和税务代理

不少卖家对于税务代表和税务代理的概念其实是分不清的，并且错误地认为两者是一个意思，其实不然，税务代理英文是 Tax Agent，而税务代表的英文是 VAT representative。

HMRC所提及到的VAT税务代表，与税务代理存在着责任义务上的区别。根据英国相关法律要求，英国税务代表对纳税人的所有税款有连带责任，一旦纳税人没有在规定的时间和条件下缴纳相应的税款，那么HMRC有权要求税务代表支付相应额度的税款。

英国VAT注册和申报

英国VAT注册所需材料：

1、营业执照

2、 法人身份证

3、 法人身份证明

4、 税局648文件

英国VAT申报所需材料：

1、销售报表

2、 C79

3、 若是零申报，则需零申报函

要强调的是英国VAT可以在其他欧盟国家清关，但这种税务设计的前提是要将货物转到英国进行仓储和销售。根据欧盟税法规定，货物仓储在哪里就要注册当地的VAT，换句话说，如果一家中国企业注册了英国VAT号码，就不能“合法地”在欧洲其他地区使用海外仓。

英国VAT退税注意事项

1、不管是老账户还是新账号，发货到英国的时候，能用VAT递延清关(PVA)方式，尽量走VAT递延清关(PVA)的方式，因为VAT递延清关(PVA)可以不交进口VAT;

2、如果已经交了进口VAT，提交税务申报时尽量别抵扣C79金额，以免产生退税申请引起税局关注;

3、 如果是新账号，虽然不用担心历史税务问题，但需要妥善保管自己的采购单据及物流单据以及销售数据等材料，避免遇到退税调查时因资料不齐全导致无法退税。

4、选择靠谱的税代，靠谱的税代如果收到税局的相关通知，会负责任的及时通知你，避免因不及时处理被关停账号;

5、时刻留意自己的邮箱，以免错过税局的调查邮件，有时候税局会发邮件给税代邮箱，有时候会直接发给卖家邮箱，所以除了税代要靠谱，自己也要保持警惕;

6、如果选择了VAT递延清关(PVA)，务必提供相关数据给税代进行PVA数据的申报，否则，可能会适得其反。

从欧盟税改，亚马逊大批封店等事件中可以看出各国对于税务合规化的决心及行动力，跨境电商野蛮生长的时代已经结束，合规化才是发展之路。跨境电商如何做到合规?瑞丰德永服务跨境电商5万家，是您跨境电商发展之路上的放心选择。

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