不断提升服务水平涟水检察院多措并举强化档案管理

丁秀光

本报讯近年来，涟水县检察院在档案工作中始终以创建省五星级、5A级数字档案室为标准，以档案工作目标管理为手段，全面提升档案工作现代化管理水平，不断加大硬件投入，改善基础设施，档案管理逐步走上了信息化、规范化、科学化、智能化的轨道，较好地服务了检察工作的发展。

增强基础设施，不断完善配置。该院综合档案室成立于1995年，现有专职档案员1人、兼职档案员5人。目前，综合档案室用房200平方米，其中库房面积75平方米、陈列室75平方米、阅档用房20平方米、办公用房30平方米。为了便于档案查阅，该院编制了案卷目录、全引目录、归档文件目录等，并建立了目录数据库和全文数据库。此外，认真做好档案存放排列，按照统一、整齐、规范、科学的要求，做到档案与资料、文书档案与诉讼档案、不同保管期限的档案分别存放。分别编写了《组织机构沿革汇编》、《检察年鉴汇编》、《典型案例研究汇编》、《大事记汇编》等。先后多次投入资金添置档案管理设施，目前已拥有智能电动密集架17列，配置了恒湿消毒净化一体机、计算机、扫描仪等办公设备，配置了江苏省检察机关新版档案管理系统软件和与之相匹配的服务器等信息化设备，并与江苏南京软件公司共同研发了智能监管档案系统，档案工作逐步走上了规范化轨道。

加大重视力度，提升人员素质。该院的综合档案室由院办公室归口管理，分工明确，做到了统一领导、统一管理，成立了以检察长为组长的档案工作领导小组。院领导带头严格执行档案管理的各项规章制度，并经常过问和检查档案工作，提出指导性意见，有效解决了一些实际问题。在人力、财力、物力上给予档案工作充分的保障，并根据工作需要和人员变动情况，不断更新、完善档案管理组织网络体系，明确了各职能部门和各兼职档案人员职责，由院综合档案室指导开展档案的收集、整理、归档工作。目前，该院配备AB岗专职档案人员两名、兼职档案员7名。专兼职档案人员均具有本科学历，专职档案员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，还参加了市档案局组织的档案业务培训，近三年来多次在省级刊物上发表档案信息化管理方面的论文。档案人员爱岗敬业，忠于职守，钻研业务，勤奋工作，能适应各项档案业务的管理需要，较好地履行工作职责，按时完成各项工作任务，受到院领导和同事们的好评。

提升工作效能，健全管理制度。该院高度重视档案管理制度的完善工作，采取“请进来”、“走出去”等办法，组织档案人员到档案工作先进检察院观摩学习，找差距，找不足。先后到南京雨花台区检察院和六合区、淮安区等国土部门学习取经，并与南通、盐城、宿迁等地十余家市、区检察院进行了档案业务交流，推进档案管理水平的提升。该院先后制定了“三纳入”、“四参加”、档案借阅、安全保密、库房管理、鉴定销毁等管理制度，及时调整和完善档案分类方案，进一步明确档案管理职责、档案收集整理和归档办法、保管期限等，并汇编成册，用以指导档案管理实践，档案管理工作做到了有章可循、有据可查。2013年以来，该院又对原有的档案管理制度、档案工作职责、档案分类方案进行了修订与完善，增加了江苏省5A级数字档案室信息化管理制度，同时加大了制度的执行力度，增强了档案人员按制度办事的责任感和自觉性，保证了档案的完整、准确、系统。