公务员年报岂能一报了之

□杨璟

临近岁末，各项年报工作接踵而至，今年的公务员年报增加了公务员信息系统，采集每名公务员的119个基本信息项，让形成的年报信息更加丰富，但是多数单位完成数据上报校核后，年报信息便成了摆设鲜有问津。

笔者看来，年报本身存在的一些共性问题导致了公务员年报一报了之:一是年报年年都报，负责同志存在通过上级部门的校核就皆大欢喜的心理；二是因年报信息系统需采集的信息任务重、时间紧、要求高，系统采集的数据可能存有瑕疵，导致年报信息参考价值大大折扣；三是年报数据缺乏后续维护，时效性不足，导致年报无法发挥最终的效用。年报数据凝聚着工作人员大量心血和精力，岂能通过上级校核后就一报了之？

抓牢日常维护，让年报成为组织人事工作的“活字典”。年报信息系统采集的信息量丰富，小到人员的“三龄两历”，大到个人履职、学习经历、家庭成员信息，细到年度考核情况、任职文号及时间等。在平时的工作中，如果继续通过档案查阅、本人确认、公安部门核实等方式来提高采集信息的准确度，及时对信息数据进行更新维护，信息系统可成为单位人员的“电子档案”。组织人事部门在需要进行档案预审、公务员职级晋升和了解人员基本信息时，便可运用信息系统来高效方便的核实确认。

强化数据运用，让年报成为组织部门选人用人的“参谋部”。年报信息系统能从整体上对单位人员信息进行数据分析，从新录用的公务员到即将退休的公务员系统都可以分类筛选出来，甚至每个单位班子的年龄结构、男女比例和班子成员的任职年限都可以通过信息系统直观体现。组织部门可充分运用好信息系统，根据岗位需求来筛选适合的人选，便可大大缩短日常人工筛选的时间，并能保证数据一定的准确性。